关于印发《湖北省地震局工作签报制度》的通知

机关各处室、各直属单位、中震集团及局属企业：

为进一步优化管理程序，提高工作效率，结合我局实际，制定了《湖北省地震局工作签报制度》。现印发给你们，请遵照执行。

湖北省地震局

2018年1月11日

湖北省地震局工作签报制度

为进一步优化管理程序，提高工作效率，全面恢复签报制度，特制定《湖北省地震局工作签报制度》。

1.工作签报制度，是指机关各处室、各直属单位、中震集团及局属企业（以下统称：各部门）在处理工作事务中，超出职权范围、工作计划以外的重要事项，经集体研究决定，向省局或局领导作出书面请示、报告的文书流转审批程序。

2.签报事项涉及到两个以上部门会签的，应由主办部门积极协调达成共识后才能报送，否则，暂缓报送继续做好协调工作或注明分歧意见的主要理由。

3.根据行文基本规则，各部门起草的签报请示或报告要实事求是，简明扼要。若签报事项中涉及依据性文件和有关资料时应随即附后，签报单（详见附件）由部门负责人审核签字后，连同报告（请示）、附件一并提交局办公室，不得多头主送。

4.局办公室负责签报事项的跟踪和督办工作。对签报单进行登记、编号，提出拟办意见送局领导审批。需要领导集体讨论、会议研究决定的签批事项，必要时主办部门负责人应到会说明情况。

5.签报文件所有原件留存办公室存档、备查。复印件交由主办部门办理，办理结果应及时反馈局办公室。

6.办公室收到签报后，原则上两个工作日内完成全部审批程序。用微信号、OA系统请示局领导审批的事项，事后均需补办纸质签批手续，以备存档。

本规定由局办公室负责解释。

附件：湖北省地震局签报单.docx