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信息公开
一、项目基本情况
1.项目编号：2024-DY-011
2.项目名称：机关档案整理与数字化及档案复核迎检准备工作项目
3.采购方式：市场调研
4.项目预算金额：70000元、项目最高限价：70000元
5.采购需求：
| 序号 |
标的名称 |
简要技术需求 |
数量 |
| 1 |
文书档案 |
录入、整理、数字化、装订、目录备考表及档案盒打印、数据挂接（含219件OA文件彩打、270份电子版签报件下载、1384件历史遗留纸质签报件归档、747件纸质公文装盒、含700件OA纸质公文装盒，供应商提供档案盒、彩色打印机及耗材） |
2670件 |
| 2 |
会计档案 |
录入、整理、目录备考表及档案盒打印、数据挂接（供应商提供耗材，无需提供档案盒） |
580卷+70件 |
| 3 |
专题档案 |
录入、整理、数字化、装订、目录备考表及档案盒打印、数据挂接（含主题教育专题档案113件） |
160件 |
| 4 |
照片档案 |
录入、洗照片、整理、数据挂接、光盘刻录（供应商提供照片档案盒及不低于4.7G档案级光盘） |
120张 |
| 5 |
录像档案 |
录入、整理、数据挂接、格式转换、视频合并、光盘刻录（供应商提供不低于4.7G档案级光盘） |
7个 |
| 6 |
业务数据 |
录入、整理、历年电子档案数据检测及整理、光盘刻录、数据挂接（供应商提供不低于4.7G档案级光盘） |
244条 |
| 7 |
网页信息 |
录入、整理、元数据挂接 |
266条 |
| 8 |
社交媒体 |
录入、整理、元数据挂接 |
80条 |
| 9 |
公务电子 邮件 |
录入、整理、元数据挂接 |
18条 |
| 10 |
实物档案 |
录入、整理、贴标签 （含历年实物档案标签清理） |
545件 |
| 11 |
基建档案 |
录入、整理、A0图纸扫描、装订、装盒、数据挂接（供应商提供档案盒） |
62张 |
| 12 |
全宗卷 |
全宗卷各类台账整理完善、更换档案盒 （供应商提供档案盒） |
36盒 |
| 13 |
资料汇编 |
发文汇编、专题汇编等 （供应商提供档案盒） |
10册 |
| 14 |
证照资料 |
录入、整理、目录更新、装盒 （供应商提供档案盒） |
20件 |
| 15 |
检索工具 |
各门类档案检索工具制作（供应商提供目录盒） |
13册 |
| 16 |
库房整理 |
库房标签更新、更换防虫药包，因进馆移交、历史遗留档案入库等工作涉及的排架工作 |
3项 |
| 17 |
迎检准备及问题整改 |
预计包括档案数据四性检测、历史遗留档案清理入库、档号及标题重新著录、部分扫描工作、电子档案整理等 |
5项 |
| 说明：要求供应商提供2023年度机关档案整理及数字化工作、省一级档案复核检查及整改工作的打包价，与上述工作相关但标的未尽事宜，不另外收费。 |
|||
6.合同履行期限：自合同签订之日起一年内
7.本项目是否接受联合体：□是☑否。
二、供应商的资格要求（须同时满足）
1.具有独立承担民事责任的能力，经营范围包括档案整理和数字化服务；
2.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；
4.特定资格要求：1）具有档案中介机构备案登记证书；
2）具有涉密档案数字化加工资质乙级及以上。
三、响应文件提交
1.截止时间：2024年6月7日9点30分（北京时间）。
2.提交方式：
方式一：电子邮件送达
收件人：caizi2022@hubdzj.gov.cn
要求：文件名应为供应商名称全称
方式二：直接送达
送达地点：武汉市武昌区洪山侧路48号805室
方式三：邮寄送达
收件人：王老师
联系电话：15702418001
收件地址：武汉市武昌区洪山侧路48号
选择邮寄送达的供应商，应当在响应文件要求的截止时间前，将响应文件密封邮寄至指定地点（以邮件送达收件地址的时间为送达时间），在截止时间后送达的响应文件无效。
3.密封要求：除选择电子邮件送达方式之外，响应文件应双面打印，密封封装在一个封包中，正本一份，副本一份，同时准备好非加密的电子版响应文件U盘或光盘一份，装在封包中，或现场拷贝给采购人。
四、开启
时间：2024年6月7日9点30分（北京时间）。
地点：武汉市武昌区洪山侧路48号805室。
五、评审方法
本项目采用最低价评审法。在满足资格要求达到三家的基础上，满足全部实质性要求且报价最低者成交。
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、对本项目提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名称：湖北省地震局
地址：武汉市武昌区洪山侧路48号
联系人：胡老师
联系方式：027-65390304
2.项目联系方式
项目联系人：王老师
电话：027-65390204
