一、项目基本情况

1.项目编号：2025-DY-001

2.项目名称：ISGG2025会务服务

3.采购方式：市场调研

4.预算金额：9.8万元，其中同声传译设备和办公设备预算3.2万元，翻译1万元，其余项5.6万元。

5.采购需求：提供ISGG2025会务服务。包括微会务及会议管理系统、同声传译设备和办公设备、翻译、摄影摄像、会议文件及物料落实和设计、会议宣传推广、财务开票、展览安排、壁报安排、酒店餐饮住宿安排、及会务人工服务。详见市场调研采购文件第二章。

ISGG2025将于2025年8月1日-4日，在西宁市举办。8月1日现场报到，8月2-3日，开幕式、报告及闭幕式，8月4日疏散。会议规模约250人。

6.合同履行期限：自合同签订之日起至甲乙双方履行完合同约定所有事项止

7.本项目不接受联合体。

8.本项目不接受分支机构。

二、供应商的资格要求（须同时满足）

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

3.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；

4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目响应；

5.为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本采购项目响应。

三、采购文件获取

供应商无需报名，直接从采购公告附件处下载市场调研采购文件。

四、响应文件提交

1.截止时间：2025年3月26日9点00分（北京时间）。

2.提交方式：

供应商须将纸质响应文件原件和响应文件扫描件在截止时间前送达收件人，在截止时间后送达的响应文无效；供应商的纸质响应文件与扫描件不一致的，视为无效响应。响应文件应双面打印、胶装、密封，每包正本壹份，文件封面上应标明正本，纸质版和扫描版响应文件不一致时，以纸质版为准。

（1）纸质响应文件送达（或邮寄）地址：

武汉市武昌区水果湖街道洪山侧路48号湖北省地震局805室

收件人：万先生 电话：027-65390204

（2）响应文件扫描件送达电子邮箱：

收件人：caizi2022@hubdzj.gov.cn

要求：文件名应为供应商名称全称+采购项目全称

五、开启

响应文件开启时间：2025年3月26日9点00分（北京时间），供应商无需到场。

六、成交原则

响应文件满足采购文件全部实质性要求（资格性、符合性审核均通过）的供应商达到三家及以上，报价最低者确定为成交供应商；最低报价相同时，由采购部门根据项目的实际需求，综合考虑，确定成交供应商。

七、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

八、对本项目提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名 称：湖北省地震局

地 址：武汉市武昌区水果湖街道洪山侧路40号

联系人：李老师

联系方式：027-87667169

2.项目联系方式

项目联系人：万先生

电 话：027-65390204

附件：ISGG2025会务服务市场调研采购文件.docx