下属各单位、机关各部门：

为加强资产管理，促进资源共享，经局党组讨论决定，凡我单位使用课题或项目经费购买的图书、工具书、地图、数据、软件等资料，须到文献信息中心办理登记手续，凭登记表报销相关费用。现将有关事项通知如下：

一、文献信息中心指定专人办理相关登记手续。登记表一式两份，由购买人和登记管理人签字后，加盖图书资料专用章，一份作为报销凭证，一份由文献信息中心存档。

二、分类管理

（一）涉密资料（包括涉密电子资料）按既有涉密程序办理相关手续。

（二）非涉密的可复制数据、软件、地图，备份后原件交文献信息中心留存。

（三）图书、工具书等办理借阅手续，使用完后，应尽快归还至文献信息中心，遗失赔偿。

（四）数据和软件，两年内如果有第三方申请使用，须征得购买人同意。

三、本通知自发布之日起实施。

附件：1. 课题经费购买图书登记表.doc

          2. 课题经费购买地图、资料登记表.doc

（附件由购买者填写，需提交电子版）

中国地震局地震研究所

2014年12月22日